Jak czytać ogłoszenia o pracę?

Nie tylko osoby poszukujące pracy szlifują wygląd i teksty do swojej aplikacji - firmy również bardzo dokładnie zastanawiają się nad tym, jak siebie i obsadzane stanowisko najlepiej zaprezentować w ogłoszeniu o pracę. Każdy, kto czyta między wierszami, może często uzyskać przydatne dodatkowe informacje: Jakich kluczowych kompetencji szczególnie potrzebuje pracodawca? Czy należy spodziewać się nadgodzin? Jaka jest atmosfera pracy w biurze?

Dlatego warto dokładnie przeanalizować i rozszyfrować ogłoszenia o pracę. Powiemy ci, na które słowa i wyrażenia powinieneś zwrócić szczególną uwagę, by umiejętnie wykorzystać je przy tworzeniu CV i listu motywacyjnego

Różnorodność szablonów CV

Dopasuj CV do ogłoszenia o pracę, wybierając odpowiedni szablon CV

Wyszukaj szablon CV

Struktura ogłoszenia o pracę

W konstruowaniu ogłoszeń o pracę funkcjonuje powszechnie akceptowany opracowany standard. Wynika z tego korzyść dla osób ubiegających się o pracę: informacje i wymagania są przedstawione w podobny sposób, łatwo zorientować się na pierwszy rzut oka. Ten popularny wzór można zaobserwować w setkach tysięcy różnych wersji na portalach z ogłoszeniami o pracę:

Na pierwszym miejscu lub w tytule znajduje się nazwa stanowiska, dla którego firma poszukuje pracownika. Z reguły znajdziesz tutaj typowe stanowiska pracy, na przykład: „Specjalista ds. marketingu”.
Po wprowadzeniu zwykle następuje krótka prezentacja firmy. Czytający dowiaduje się w skrócie, w jakiej branży działa firma, ilu ma pracowników, gdzie jest obecna na całym świecie czy też jakie misje specjalne realizuje.
W następnej tzw. części głównej zawarte jest sedno ogłoszenia: pracodawca opisuje, jakie zadania należy na danym stanowisku wykonywać, jakie kwalifikacje powinien posiadać pracownik i jakich świadczeń czy korzyści może oczekiwać od firmy. Większość tych zagadnień jest przedstawiana w kluczowych punktach - ich kolejność może się różnić.

Dociekliwi kandydaci oczywiście dostrzegą często powtarzające się podobne sformułowania i popularne modne słowa: firmy odnoszą oczywiście „sukcesy”, są „innowacyjne”, działają na arenie „międzynarodowej”, oczekują od Ciebie „samodzielnej pracy” i oferują „nowoczesne biura”. Nie pozwól jednak, aby te podobieństwa Cię powstrzymały. Między popularnymi zwrotami PR-owskimi a ubarwioną polską mową marketingową kryją się ważne informacje, które możesz wykorzystać na swoją korzyść. Każdy obszar tematyczny ma swoje specyficzne określenia.

Prezentacja firmy w ogłoszeniu o pracę

Autoprezentacja pracodawcy może już dać Ci jasne wskazówki, jak możesz swoim podaniem zapunktować. Pozwala wyciągnąć pewne wnioski na temat kultury korporacyjnej i komunikacyjnej, które ukryte są czasami za kwiecistymi słowami.

Zwróć uwagę na to, jak firma sama się opisuje i odpowiednio dostosuj do tego swoją aplikację: Czy prezentowana jest rekordowa sprzedaż i rozwojowa ekspansja? W takim przypadku prawdopodobnie fakty i liczby są mile widziane w podaniach o pracę. Możesz na przykład w liście motywacyjnym wspomnieć o zarządzanych przez Ciebie projektach, które doprowadziły do wzrostu sprzedaży u poprzedniego pracodawcy. Natomiast jeśli lokalna firma rodzinna kładzie nacisk na solidarność z regionem, być może zapunktujesz więcej wspominając o swoim zaangażowaniu w lokalnym związku sportowym lub w klubie osiedlowym.

Czy w ogłoszeniu o pracę stosowana jest forma grzecznościowa per Pan/Pani czy swobodna na Ty? Czy firma zwraca uwagę na zrównoważony rozwój produkcji? Czy prezentuje się jako przyjazna rodzinie? Spróbuj dowiedzieć się, co jest ważne dla danego pracodawcy i jaki własny wizerunek kultywuje. Te informacje przy tworzeniu listu motywacyjnego i życiorysu są na wagę złota, ponieważ umożliwiają indywidualne dopasowanie dokumentów aplikacyjnych.

Przy tych sformułowaniach zaleca się ostrożność

Wybór słów może jednak także sygnalizować, że inny pracodawca byłby odpowiedniejszy dla Ciebie. Te frazy często mają drugą stronę medalu:

Dynamiczne środowisko pracy: powinieneś cechować się dużą odpornością na stres, ponieważ może być nerwowo. Co więcej, kompetencje w firmie nie zawsze mogą być wyraźnie rozdzielone. Małe zespoły i płaskie hierarchie są wprawdzie fajne - ale mogą również utrudniać porozumienia i powodować tarcia między pracownikami.
Możliwość awansu: Tak, to oczywiste, że chcesz wspinać się po szczeblach kariery. Ale ilekroć ktoś awansuje, musi zostać utworzony nowy wakat - lub inny pracownik zostać zwolniony. Jeśli takie decyzje są na porządku dziennym, może to wskazywać na dużą rotację pracowników. I zwykle ma to swój powód.
Firma z tradycjami: „Od lat to robimy” - i tak powinno pozostać, jeśli to możliwe. W tradycyjnych lub rodzinnych firmach wprowadzanie innowacji może być trudne. Cechują je sztywne hierarchie i duży opór na zmiany. Jeśli chcesz szukać nowych dróg, znajdujesz się raczej pod niewłaściwym adresem.

Zadania i obowiązki w ogłoszeniu o pracę

Ogólnie rzecz biorąc: im dokładniej opisane są w ogłoszeniu Twoje przyszłe zadania, tym lepiej. Wysoki stopień przejrzystości przemawia za jasnymi strukturami i szczerością pracodawcy. Z drugiej strony mało precyzyjne sformułowania kryją (często celowo) pewne zagadki i niedomówienia: „Rozbudowa bazy klientów” może wiele znaczyć, począwszy od czyszczenia klamek w strefie przemysłowej po korespondencję e-mailową przy biurku. Sformułowanie „pozyskiwanie nowych klientów przez kontakt telefoniczny (zostanie udostępniona baza kontaktów)” nie pozostawia jednak żadnych pytań bez odpowiedzi. Bardziej precyzyjne wymagania ułatwiają Ci w całym procesie rekrutacji, ponieważ możesz wyróżnić potrzebne umiejętności w swoim życiorysie, a także podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Ważne jest również, jakie czasowniki są używane do opisania Twojej przyszłych obowiązków. Zazwyczaj wyjaśniają one, jaką rolę odegrałbyś w firmie i gdzie byłbyś w wewnętrznej strukturze organizacyjnej firmy.

Organizować, projektować, rozwijać, optymalizować, kontrolować, brać odpowiedzialność: te czasowniki wskazują, że oczekuje się od ciebie wysokiego poziomu inicjatywy i kreatywności. Prawdopodobnie przejmiesz pewną odpowiedzialność za zarządzanie i odegrasz aktywną rolę w rozwoju firmy. Zamiast czekać na zamówienia z góry, musisz sam podejmować decyzje i iść do przodu. Ta większa swoboda działania zwykle oznacza dłuższe godziny pracy i większą presję.
Wspierać, opiekować się, zarządzać, realizować, przetwarzać, wdrażać: Sytuacja wygląda inaczej z tymi słowami, które wskazują na wyraźniejszą codzienną rutynę pracy. Zadania opisane za pomocą tych czasowników polegają bardziej na robieniu rzeczy, które zostały już ustalone i zaplanowane na wyższych poziomach hierarchii. Będziesz mieć raczej mniej swobody twórczej, ale za to oczekuje się od Ciebie niezawodności i staranności. Prawdopodobnie oczekuje Cię bardziej pasywna rola w firmie: zamiast wydawać instrukcje, będziesz je otrzymywać od innych.

Wymagane kwalifikacje i umiejętności w ogłoszeniu o pracę

Chodzi o przysłowiową kiełbasę, tutaj musisz Ty ją dostarczyć. W końcu firma szuka pracownika, który z łatwością wykona zadania. Kluczem jest więc: jakie masz kwalifikacje - a które nie? Swoim podaniem o pracę przekonaj osobę rekrutującą, że masz wymaganą wiedzę i umiejętności. Ten, kto dostarcza twardych faktów, ten punktuje. Twój przyszły pracodawca skoncentruje się na trzech kluczowych tematach podczas poszukiwania pracowników:

Edukacja: Większość firm wyraźnie wskazuje, jakiego poziomu wykształcenia oczekują od swoich kandydatów. Jeśli wymagane jest ukończenie studiów, a Ty nie możesz tego wykazać, to raczej nie masz słabe karty w tej rekrutacji.
Doświadczenie zawodowe: teoria jest dobra, praktyka jest lepsza - to credo obowiązuje prawie bez ograniczeń w życiu zawodowym. Jeśli masz odpowiednie doświadczenie zawodowe, pracodawca może założyć, że będziesz w stanie wykorzystać swoją wiedzę teoretyczną w praktyce i ją wdrożyć. Wymóg ten często stanowi przeszkodę dla osób dopiero co rozpoczynających swoją ścieżkę karierę.
Znajomość branży: Każda branża ma swoje cechy charakterystyczne i właściwości. Jeśli dostawca branży motoryzacyjnej szuka handlowca, to kandydat ze znajomością tej branży oczywiście zapunktuje. Każdy, kto wcześniej pracował w przemyśle spożywczym, szybko przegrywa w bezpośrednim porównaniu. Bardzo dobra znajomość danej branży jest zawsze dobrze odbierana przez pracodawców.

Twoje podanie o pracę powinno w tych obszarach przekonać za pomocą jasnych argumentów i możliwych do zweryfikowania kwalifikacji. Pokaż firmie, że spełniasz ich wymagania i umiejętnie przedstaw to swoim CV.
Z drugiej strony za to możesz mniej zwracać uwagę na wymagane cechy osobowościowe. Każda oferta pracy opisuje kandydata, który działa „proaktywnie”, jest „elastyczny” i „niezawodny”. Z jednej strony te właściwości są trudne do udowodnienia - każdy może twierdzić, że je ma. Z drugiej strony są i tak podstawowym wymogiem na rynku pracy. Który pracodawca zatrudnia pracownika, który jego zdaniem jest zawodny, nieelastyczny i leniwy? Dokładnie tak.

Przy tych sformułowaniach zaleca się ostrożność

Powinieneś jednak bardzo uważnie przyjrzeć się tym pojęciom i sformułowaniom - mogą one dobrze skryć przykrą rzeczywistość, która za nimi stoi:

Przedsiębiorczość: najpierw liczą się interesy firmy, a potem cała reszta: sprawozdania, obroty, rentowność - to są pojęcia, które mają znaczenie. Każdy, kto nie dostarczy wymaganych danych w tej firmie, może odejść. Kwestie ludzkie i społeczne odgrywają co najwyżej drugorzędną rolę.
Odporność na stres: W pewnym stopniu oczekuje się tego od każdego pracownika. Czasami praca staje się stresująca i nie można tego obejść. Jeśli jednak firma wyraźnie zażąda w ogłoszeniu o pracy dużej wytrzymałości i na stres, można to odebrać wręcz jako ostrzeżenie: u nas wieją inne wiatry i my kończymy pracę, wszystko jest pozamiatane ze stołu.
Gotowość do wyjazdów służbowych: jeśli lubisz spać w hotelu, ta praca może być właśnie dla Ciebie. Podróże służbowe, spotkania z klientami, wykłady, konferencje: Twoja praca czeka na Ciebie wszędzie - tylko nie w domu. Jeśli chcesz spotykać się z przyjaciółmi i rodziną także w ciągu tygodnia, to zastanów się dwa razy, czy ten profil kandydata do Ciebie pasuje.

Dodatkowe świadczenia i wynagrodzenie w ogłoszeniu o pracę

Oczywiście wszyscy chcą pracy, która przynosi zadowolenie i sprawia przyjemność - i wiele osób znalazło taką pracę. Ale jak powszechnie wiadomo, to tylko połowa sukcesu, ponieważ: nikt nie może żyć powietrzem i miłością. Jedzeni, mieszkanie, podróże - to wszystko kosztuje. Jeśli pod koniec miesiąca na koncie znajdzie się zbyt mało pieniędzy, wówczas większość ludzi podejmuje decyzję o poszukiwaniu lepiej płatnego zatrudnienia.

Chociaż wynagrodzenie jest jednym, jeśli nie decydującym czynnikiem, dla wielu pracowników przy wyborze pracy, pracodawcy ukrywają konkretne informacje za kulisami tak długo, jak to możliwe - często o wynagrodzeniu dyskutuje się dopiero podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jednak w Internecie znaleźć można wiele kalkulatorów, za pomocą których można przynajmniej z grubsza oszacować swoje przyszłe wynagrodzenie, w zależności od branży i kwalifikacji.

Zaleca się ostrożność przy tych sformułowaniach

Należy zachować ostrożność przy sformułowaniach oznaczających wynagrodzenie „zależne od wyników” lub „w zależności od efektów”. Zwykle próbuje się ukryć fakt, że miesięczny dochód podstawowy jest raczej niski. Jeśli chcesz na przykład poprawić swoje wynagrodzenie, musisz polegać na prowizjach płaconych za nowych klientów lub dodatkowe sprzedaże.

Typ handlowca może czerpać większą motywację z tej sytuacji - jednak wiele osób uważa, że uzależnienie od prowizji jest bardziej stresujące. Zastanów się więc, czy taka praca jest dla Ciebie odpowiednia: jeśli przez kilka miesięcy nie pójdzie dobrze, portfel może być wychodzony.