Aktualna klauzula CV 2023 – wzór formułki po RODO

Chcesz aplikować na wymarzone stanowisko pracy? Bardzo dobrze! Przede wszystkim jednak musisz pamiętać o aktualnej klauzuli CV 2023, która reguluje zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Obowiązek ten wynika z przepisów RODO. Jednak CV to nie jedyny dokument, w którym należy o niej pamiętać. Z artykułu dowiesz się, jak wygląda wspomniana klauzula CV, gdzie ją stosować i jakie są konsekwencje jej pominięcia.

Czym jest klauzula RODO?

RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych, to akt normatywny regulujący kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych. Prawo wyraźnie wskazuje, że każdy podmiot gromadzący dane osobowe ma obowiązek informacyjny. Oznacza to, że dana osoba powinna być poinformowana o tym, jak jej dane są gromadzone i wykorzystywane. Obowiązuje to w dwóch przypadkach: gdy dane zbierane są bezpośrednio od osoby, której one dotyczą, a także wtedy, gdy dane są gromadzone pośrednio, czyli nie od osoby, której one dotyczą.

Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych – aktualny wzór

Po wejściu rozporządzenia dawna klauzula CV zmieniła swoją treść, a przetwarzanie danych osobowych odbywa się na nieco innych warunkach niż kiedyś. W dokumentach i miejscach, gdzie jest to konieczne, należy pamiętać o tym, by podać jej aktualną wersję.

Warto podkreślić, że klauzula o przetwarzaniu danych osobowych nie jest ściśle z góry określonym dokumentem. Z tego powodu można ją sformułować samodzielnie, pamiętając o wymaganych informacjach.

Przykłady klauzuli CV

Klauzula zgodna z RODO w 2023 roku może mieć wersję skróconą lub rozszerzoną, zawierającą podstawę prawną.

lub

Podany wzór zgody na przetwarzanie informacji możesz wykorzystać w swoim CV. Jeśli jednak w ogłoszeniu o pracy podano inną wersję dokumentu, dodaj do aplikacji zgodę na przetwarzanie danych osobowych w brzmieniu, którego wymaga firma.

Powyższe klauzule obowiązują przy aplikacjach na konkretną ofertę pracy. Jeśli chcesz, aby Twoje CV zachowano na potrzeby kolejnych rekrutacji, musisz umieścić wymagany zapis:

Dopuszczalna jest również dłuższa wersja:

W przypadku CV lub listu motywacyjnego klauzulę RODO należy umieścić na samym końcu dokumentu, w tzw. stopce.

Aktualna klauzula RODO w CV jest obowiązkiem?

Dlaczego zdanie „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych” jest tak ważne w CV? Brak zgody lub zamieszczenie nieaktualnej wersji wiąże się z ryzykiem odrzucenia dokumentów rekrutacyjnych już na samym początku. Dział Personalny niestety może potraktować to niedopatrzenie jako brak legalnych podstaw do przetwarzania danych osobowych. W przypadku starej klauzuli CV jej treść nie spełnia wymagań określonych w RODO. Najprościej tłumacząc, nie jest ona dobrowolna, jednoznaczna i konkretna. Poza tym CV to nie jedyny dokument, w którym wymaga się wspomnianej zgody, a co za tym idzie — mogą wystąpić jeszcze inne konsekwencje.

Gdzie wymagana jest klauza RODO poza CV?

Klauzula RODO wymagana jest nie tylko w CV czy innym dokumencie aplikacyjnym, takim jak list motywacyjny. Należy podkreślić, że przepisy obowiązują wszystkich przedsiębiorców (bez względu na wielkość firmy), którzy w związku ze swoją działalnością przetwarzają dane osobowe. Z tego powodu klauzula RODO powinna znaleźć się m.in. na:

• stronie internetowej firmy,
• w regulaminie świadczenia usług,
• na fakturze,
• w korespondencji mailowej,
• jako załącznik do umowy cywilnoprawnej,
• w budynku firmy.

Przekazanie wymaganych informacji może nastąpić w dowolnej formie (pisemnej, ustnej, elektronicznej), ważne jednak, by administrator potrafił wykazać przestrzeganie opisywanego wymogu. Dane osobowe muszą być przetwarzane w sposób legalny, rzetelny i przejrzysty dla osoby, której dotyczą.

Konsekwencje braku klauzuli RODO

W sytuacji, gdy dane osobowe są gromadzone w związku z wymogami ustawowymi, umownymi lub jako konieczne do zawarcia umowy, administrator powinien poinformować osobę, której dane dotyczą, o tym fakcie. Oprócz tego ma obowiązek wyjaśnić ewentualne konsekwencje, jakie mogą wyniknąć z niepodania tych danych czy braku zgody na ich przetwarzanie.

Klauzula CV

Umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest bardzo ważne. Nasz kreator CV posiada automatyczną funkcję dodawania klauzuli RODO

Przejdź do kreatora

Zgodnie z obowiązującym prawem, w przypadku odmowy podania danych osobowych, zawarcie umowy może okazać się niemożliwe. W tym zakresie trzeba jednak zwrócić uwagę na to, że administratorzy nie mogą wykorzystywać klauzul informacyjnych jako narzędzia do wymuszenia podania przez osobę, której dane dotyczą, szerszego ich zakresu niż ten niezbędny dla celu przetwarzania (np. wymaganie podania adresu e-mail do zawarcia umowy).

Warto również dodać, że każdy ma prawo wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Można to zrobić w dowolnym momencie.

Podsumowując, aktualna klauzula, czyli zgodna na przetwarzanie danych osobowych, musi być zgodna z RODO. Jeśli przygotowujesz CV, koniecznie pamiętaj, aby umieścić w nim obowiązującą wersję klauzuli RODO. Zwróć jednak uwagę, czy w ofercie pracy został podany wymagany wzór klauzuli do CV. W przypadku jego braku możesz skorzystać z podanych w artykule propozycji.