Podczas tworzenia CV umiejętności i kompetencje to sekcja, przy której pojawiają się pierwsze trudności. Jakie umiejętności wpisać w CV? Czy wskazanie wszystkich swoich certyfikatów i dyplomów to faktycznie klucz do sukcesu? Co z umiejętnościami miękkimi, czyli tzw. soft skills?
Nowoczesny szablon CV, który dzięki przejrzystej strukturze daje więcej miejsca do opisania swoich kompetencji.
Wyeksponuj swoje umiejętności i skorzystaj z szansy na skuteczny opis kwalifikacji.
Sekcja Umiejętności do CV: Dwie główne zasady
Zanim przejdziemy do omówienia konkretnych umiejętności w CV, warto wspomnieć o dwóch głównych regułach tworzenia tej sekcji w CV.
- Zasada 1: zawsze ograniczaj się do informacji, które będą istotne dla jednego, konkretnego stanowiska, o które się ubiegasz.
W ogłoszeniu o pracę zazwyczaj określone są kwalifikacje które powinny posiadać osoby ubiegające się o pracę. Podczas tworzenia CV miej ofertę pracy pod ręką, aby móc się do niej bezpośrednio odwołać. Postaraj się także wcielić w rolę osoby rekrutującej i zastanów się, czy dane umiejętności oraz kompetencje będą Ci przydatne na tym konkretnym stanowisku
Umiejętności w ogłoszeniu o pracę - przykład
Wymagania Firmy XY::
- Wykształcenie min. Średnie
- Prawo jazdy kat. B
- Umiejętności negocjacyjne
- Uprawnienia do obsługi wózków widłowych
- Rzetelność, sumienność
- Umiejętność organizacji pracy
- Kultura osobista
- Prawo jazdy kat. B
- Dobra znajomość języka angielskiego (B2)
- Uprawnienia do obsługi wózków widłowych
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętne negocjowanie z klientami
- Punktualność
- Umiejętność zarządzania czasem
- Sumienne wykonywanie obowiązków
- Wysoka kultura osobista.
- Zasada 2: im więcej konkretów, tym lepiej.
Wiele osób pisze o swoich umiejętnościach zbyt ogólnikowo. Weźmy taki standard jak „Znajomość programów pakietu MS Office”. Po pierwsze: czy na pewno dobrze znasz wszystkie programy, które wchodzą w skład MS Office? Po drugie: czy w pracy, o którą zabiegasz, będziesz z nich wszystkich korzystać? Lepiej zatem napisać dokładnie, najlepiej na podstawie przykładu, co tak naprawdę potrafimy w tym MS Office zrobić. Na przykład „Ponad pięć lat doświadczenia przy pracy z programem Microsoft Excel: tworzenie baz danych, wykorzystanie tabel przestawnych, list dynamicznych, filtrowanie i sortowanie informacji."
Uwaga: jeśli posiadasz jakichkolwiek certyfikat, poświadczający daną umiejętność, koniecznie o tym wspomnij. Na pewno takie dodatkowe poświadczenie Twoich kompetencji zadziała na Twoją korzyść.
Pamiętaj!
Osoba, która czyta Twoje CV, ma określoną ilość czasu na zapoznanie się z każdym podaniem o pracę. Twoje curriculum vitae powinno być zatem przejrzyste, zwięzłe oraz spójne. Przedstaw precyzyjne i zrozumiałe argumenty, przemawiające za Twoją kandydaturą. Nie marnuj czasu i energii na błahostki.
Wiele osób przy wypisywaniu swoich specjalistycznych kompetencji zapomina o umiejętnościach miękkich. Praca w każdej firmie wiąże się z harmonijną współpracą pomiędzy pracownikami. Z tego względu specjaliści do spraw rekrutacji zwracają uwagę na to, czy będziesz pasować do zespołu tj. na Twoje zdolności interpersonalne.
Języki obce w CV
Jeśli nie posiadasz żadnego certyfikatu ze szkoły językowej, możesz naturalnie dokonać samodzielnej oceny znajomości języka obcego, którym się posługujesz. Pamiętaj jednak, by jej nie zawyżać. Kławstwa w CV dotyczące znajomości języków obcych są jednocześnie najczęstsze, a zarazem najłatwiej rozpoznawalne.
Jakich zwrotów używamy do określenia poziomu znajomości języków? Możesz wybrać jedną z dwóch opcji.
- Skalę według europejskiego systemu opisu kształcenia językowego:
A1 – A2 podstawowy
B1 – B2 średniozaawansowany
C1 – C2 zaawansowany - System opisowy:
Podstawowy, komunikacyjny, biegły w mowie i w piśmie, język ojczysty (native speaker).
Wypisując znajomość języków obcych zacznij od tego, który znasz najlepiej, a skończ na najsłabszymnajsłabiej. Jeżeli starasz się o pracę za granicą, zapisz znajomość języka polskiego (ojczysty, native speaker). Do pracy w Polsce nie będzie to konieczne, chyba, że znajomość j. polskiego będzie wymieniona jako wymagana w ogłoszeniu.
Nie musisz wymieniać wszystkich języków, które znasz, zwłaszcza jeśli ich znajomość jest bardzo podstawowa.
Co jeszcze warto wspomnieć o językach?
Jeśli posiadasz dyplomy znajomości języków obcych czy inne podobne dokumenty, możesz dołączyć ich kopię jako załączniki do swojego podania o pracę. Podobnie jest w przypadku certyfikatów, opartych na uznanych międzynarodowo egzaminach np. angielskie FCE, CAE, TOLES, niemieckie DSH, WiDaF, ZD czy francuskie TCF i TEF.
Programy komputerowe
Kiedyś wpisanie takich dodatkowych umiejętności w CV jak obsługa komputera wystarczyło, aby zrobić wrażenie na osobach z działu HR. W dobie laptopów, tabletów i smartfonów liczy się zdolność radzenia sobie z konkretnymi programami. Niemal w każdej branży będzie to coś innego. Dla zawodowego grafika ważna jest praca z programem takim jak Photoshop, Corel czy Affinity. Księgowy skupi się na Excelu lub na Numbers. Zastanów się, z jakim programem najczęściej pracujesz, jakie aplikacje i narzędzia są popularne w Twojej branży i w Twoim zawodzie.
Prawo jazdy
Nie w każdym przypadku musisz wpisać w CV, że posiadasz prawo jazdy. Jeśli Twój zawód nie jest związany z poruszaniem się na co dzień samochodem i nie ma takiego wymagania w ogłoszeniu o pracy, nie musisz wspominać w CV o posiadaniu prawa jazdy.
Inaczej będzie oczywiście w przypadku zawodów, które są związane z prowadzeniem pojazdu (nie tylko samochodu). Jeśli firma poszukuje magazyniera:magazynierki z uprawnieniami na prowadzenie wózka widłowego, musisz posiadać tę umiejętnośći, naturalnie, wpisać ją w swoim CV.
Umiejętności miękkie i twarde – co to takiego?
Bardzo często skupiając się na umiejętnościach twardych, zapominamy o tych nieco mniej wymiernych tzw. soft skills, czyli o umiejętnościach miękkich.
Umiejętności twarde to takie, które możemy dokładnie zmierzyć i ocenić np. za pomocą stopni znajomości danego zagadnienia (języki obce, obsługa programów). Umiejętności miękkie natomiast (z ang. soft skills) dotyczą głównie cech psychofizycznych oraz zagadnień behawioralnych. Krótko mówiąc, koncentrują się na komunikacji społecznej, kompetencjach interpersonalnych, rozwoju osobistym, zarządzaniu i motywacji własnej itp. Zapamiętaj – zarówno jedne, jak i drugie są równie ważne w Twoim CV!
Umiejętności twarde – przykłady
- Certyfikat CSSLP - w obszarze bezpiecznego programowania
- Bardzo dobra znajomość programu Adobe Photoshop
- Język niemiecki – poziom zaawansowany (C2)
- Prawo jazdy kategorii B
- Wiedza z zakresu programowania funkcyjnego
Umiejętności miękkie – przykłady
- Umiejętność pracy w zespole
- Zdolność pracy pod presją
- Kreatywność
- Umiejętność rozwiązywania konfliktów
- Motywacja pracowników
- Umiejętność zarządzania czasem
- Zdolność logicznego myślenia
- Punktualność
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność nawiązywania nowych kontaktów
Uwaga!Często do zespołów poszukiwane są osoby, którze oprócz wiedzy, posiadają także konkretne umiejętności interpersonalne, takie jak kompetencje przywódcze dla stanowisk kierowniczych, umiejętność pracy w zespole przy grupowych projektach, komunikatywność, elastyczność tj. umiejętność dopasowania się do sytuacji czy nawet kultura osobista. Czasami takie wymagania są nawet podane w ofercie pracy, warto więc podać je także w CV.
Aby mieć pewność, że osoba rekrutująca przeczyta rubrykę z Twoimi kompetencjami, umieść sekcję umiejętności w CV na pierwszej stronie . Twoje kwalifikacje świetnie będą wyglądały pod „doświadczeniem zawodowym“ lub „edukacją“.
Jeśli nie masz pewności, jakie umiejętności wpisać w cv, które z nich są najważniejsze warto zastanowić się nad dokonaniem uprzednio analizy potencjału.