Podanie o pracę musi na pierwszy rzut oka przekonać rekrutera. Dlatego też CV powinno rewelacyjnie wyglądać: dokumenty muszą mówić same za siebie i robić jak najlepsze wrażenie. Przy posiadaniu odrobiny wiedzy graficznej oraz know-how z zakresu projektowania dokumentów, możliwe jest przedstawienie najważniejszych informacji w CV w interesujący i przejrzysty sposób.
Budowa CV - podstawowa struktura
Po pierwsze zdecyduj, jakie informacje są naprawdę ważne dla CV. Aby to zrobić, najpierw należy zebrać wszystkie dane. Po tym kroku widać, jak obszerne będzie Curriculum Vitae i gdzie można jeszcze umieścić dodatkowe informacje lub które wpisy należy skrócić, czy całkowicie usunąć. Dane osobowe są obowiązkowe i zwykle służą jako punkt wyjścia.
Pod względem struktury wzór CV w układzie dwukolumnowym cieszy się największą popularnością. Tutaj ramy czasowe znajdują się po jednej stronie, a tuż obok wpisuje się odpowiednie etapy kariery czy edukacji. Wszystkie dane można zobaczyć na pierwszy rzut oka. Ważne szczegóły, takie jak najistotniejszy stopień naukowy, czy nagroda specjalna, można też wyróżnić za pomocą specjalnego formatowania.
Jeśli chcesz zamieścić dodatkowe dane przy poszczególnych punktach dotychczasowej kariery, na przykład informacje o zakresie odpowiedzialności lub obowiązkach, należy zostawić trochę więcej miejsca. Różne rodzaje informacji (data, dane dotyczące szkół czy firm, zadania i kompetencje) mogą być w różnoraki sposób formatowane (pogrubienie, kursywa, podkreślenie itp.).
W takim przypadku należy ujednolicić sposób formatowania powiązanych ze sobą informacji i nie zmieniać stylu pomiędzy nimi. W ten sposób wytworzy się druga, czytelna struktura w CV, która ułatwi szybkie czytanie i wyszukanie najodpowiedniejszych informacji. Należy upewnić się jednak, że kreatywność nie spowoduje zaśmiecenia CV i nie wprowadzi do niego bałaganu. Jeśli rekruter ledwo może wyszukać w CV kluczowe dane o kandydacie z powodu nadmiaru pogrubień, ramek czy cieniowania tekstu, wygrana w postaci zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną oddala się z pola widzenia.
Wzory CV ułatwiają życie
Jeśli do dyspozycji masz profesjonalne wzory CV do wypełnienia, może to zaoszczędzić Ci wiele czasu i wysiłku. Dlaczego? Ponieważ szablony CV w kreatorach online są zaprojektowane w taki sposób, aby każdy kandydat mógł bez problemu wypełnić je swoimi danymi. Nie musisz martwić się o właściwy układ, odpowiednią szerokość kolumny czy odpowiedni format CV: dobre wzory CV są idealnie ujednolicone i takie przekonujące podanie o pracę pozostawia dobre wrażenie.
Podstawowe zasady właściwej budowy CV
Te same reguły co w przypadku struktury treści CV, obowiązują także dla wizualnego wyglądu. Oznacza to, że kompletne podanie o pracę powinno zostać utrzymane w jednolitej koncepcji. Aby to się udało, należy wziąć pod uwagę różne aspekty:
- Ujednolicony styl czcionki: oznacza to nie tylko, że ta sama czcionka jest używana w poszczególnych dokumentach aplikacji o pracę, ale także to, że stosuje się to samo formatowanie. Wybierając jedną czcionkę dostępną w kilku różnych stylach (pogrubioną, kursywę, wąską, szeroką, z konturami) mamy większe możliwości projektowania i nadal wszystko wygląda jako spójna całość.
- Projektuj w kolorach: kolory mogą pomóc podkreślić ważne informacje i wizualnie ustrukturyzować układ CV. Jednak nie powinno być zbyt kolorowe. Dobry wzór CV powinien mieć jeden lub maksymalnie dwa kolory oprócz koloru czcionki. Możesz też wybrać kolory przewodnie firmy, do której aplikujesz. Pokażesz też, że naprawdę interesujesz się daną organizacją.
- Stosowanie elementów graficznych: elementy graficzne, takie jak punktory czy linie do oddzielania różnych sekcji tekstu powinny być także umieszczone w identycznym stylu we wszystkich dokumentach. Takie same odległości od krawędzi czy linie podziału na tej samej wysokości gwarantują ogólny estetyczny wygląd.
- Odstępy i podział: nie tylko marginesy, ale także odstępy między wierszami i rozmieszczenie poszczególnych elementów powinny być zgodne z jasnymi regułami i spójne ze sobą.
Czytelny układ CV
Każdy, kto myśli, że potencjał kreatywności przy tworzeniu CV jest ograniczony, ma tylko częściowo rację. Przed kandydatem ubiegającym się o pracę stoi wiele możliwości w zakresie projektowania CV. Jednak w wielu przypadkach zaleca się użycie standardowych struktur. Jeśli rekruter musi najpierw oswoić swój wzrok z nietypowym wyglądem podania o pracę, może to przynieść niekorzystne konsekwencje, gdyż przegląd dokumentów aplikacyjnych kosztuje sporo czasu i zwykle jest to żmudne zadanie, wymagające koncentracji od pracowników HR. Gotowe wzory CV zawsze cechuje czytelność i przejrzystość dokumentów, ponieważ to zawsze odgrywa ważniejszą rolę niż wyszukane i kreatywne pomysły ubarwiania CV.
Jednak te cechy niekoniecznie muszą się wzajemnie wykluczać. To przede wszystkim szczegóły mogą zrobić małą, ale subtelną różnicę.
- Zrób wystarczające odstępy: w życiorysie wiele informacji prezentowane jest na bardzo małej przestrzeni. Zasadniczo dokument nie powinien być dłuższy niż dwie strony A4. Jeśli poszczególne informacje są zapisane zbyt blisko siebie, zwykle traci na tym czytelność. Podczas pobieżnego czytania tekstu przez rekruterów może dojść do przeoczenia lub błędnego zrozumienia treści.
Lepiej zdecydować się na więcej wolnej przestrzeni między poszczególnymi danymi. W tym przypadku sensowniejszym rozwiązaniem jest dodanie kolejnej strony lub usunięcie danych, które są mniej istotne. - Warianty wyrównania tekstu: w dokumentach biznesowych często stosuje się wyrównanie tekstu do lewej strony. Niemniej jednak życiorys może być zróżnicowany. Nie zaleca się tu wyjustowania tekstu, ponieważ zwłaszcza w krótszych linijkach słowa często są nieestetycznie rozciągane podczas dostosowywania do długości wiersza lub powstają większe przerwy między słowami.
Sensowną sugestią wydaje się wyrównanie do prawej strony informacji dotyczących lat i dat. Wówczas odpowiednie dane do poszczególnych ram czasowych wpisywane w kolumnie po prawej są wyrównywane do lewej strony. Tworzy to tylko niewielką lukę między wymienionymi punktami i łatwo można zorientować się, co do siebie pasuje. Gotowy wzór CV do wypełnienia automatycznie ma dopasowane odległości pomiędzy poszczególnymi linijkami tekstu tak, by prezentował on się czytelnie i elegancko. - Odpowiednie rozmiary czcionek: aby uzyskać przejrzystą strukturę, zwykle potrzebne są nie więcej niż dwa lub trzy różne rozmiary czcionki. Wszystko inne szybko wprowadza harmider w CV. Nagłówki mogą być nieco większe niż tekst podstawowy z dodatkowymi informacjami. Jeśli poszczególne szczegóły zaznaczymy pogrubioną czcionką, wydadzą się one nieco bardziej wydatne, nawet w tym samym rozmiarze. Dlatego nie jest absolutnie konieczne wybieranie dodatkowego rozmiaru czcionki w celu uwydatnienia pewnych informacji.
Alternatywy dla tabelarycznego życiorysu
Jeśli chodzi stricte o układ CV to zdecydowanie obowiązuje powszechnie dwukolumnowy, układ tabelaryczny. Po zdjęciu i ogólnych danych personalnych na górze strony prosty wzór cv prezentuje dalej najważniejsze informacje i ostatnie miejsca zatrudnienia. Następnie wprowadza się punkty dotyczące doświadczenia w porządku antychronologicznym, aż do edukacji szkolnej czy uniwersyteckiej.
Alternatywą jest chronologiczne zestawienie poprzednich stanowisk kariery - możesz je również posortować według nabytych umiejętności. Poszczególne punkty są kolejno wymienione jeden pod drugim w kolumnie. Podtytuły nadają całości spójną strukturę i dostarczają ważne dodatkowe informacje - zarówno pod względem treści, jak i wizualnie. Wypunktowuje się tam najważniejsze dane, odpowiednie obszary działalności czy wyjątkowe umiejętności, które są związane z poszczególnymi etapami kariery.
Taki wzór CV ma dwie zalety. Z jednej strony można w ten sposób łatwo umieścić dodatkowe informacje i podkreślić specjalne kwalifikacje, które jak najbardziej pasują do danego ogłoszenia o pracę. Z drugiej strony, ktoś, kto ma luki w CV, może je lepiej ukryć, skupiając uwagę rekrutera nie tyle na chronologicznej kolejności kariery, ile na indywidualnych umiejętnościach i swoich mocnych stronach.
Profesjonalne wskazówki dotyczące układu CV
W dzisiejszych czasach popularne programy do edycji tekstu oferują wzory CV z atrakcyjnym układem, nawet bez konieczności posiadania dyplomu w zakresie grafiki projektowej. Poniższe podsumowujące wskazówki mogą pomóc Ci w wygenerowaniu najlepszego podania o pracę.
- Warto wypróbować różne warianty: po zebraniu najważniejszych informacji w dokumencie, możesz utworzyć różne warianty układu CV. Często dopiero po wypróbowaniu staje się jasne, który wzór CV jest naprawdę odpowiedni. Oczywiście łatwiej i szybciej tworzy się to dzięki profesjonalnym szablonom CV.
- Drukuj i porównuj: nawet profesjonaliści drukują stworzone przez siebie dokumenty w celu ich oceny w formie analogowej. Ułatwia to porównywanie różnych wariantów między sobą. Ponadto wiele rzeczy na papierze wygląda inaczej niż na monitorze. W ten sposób można uniknąć wielu błędów, zwłaszcza w przypadku rozmiarów czcionek.
- Korekta tekstu: nigdy nie należy lekceważyć tego kroku. W idealnym przypadku całe podanie o pracę powinno zostać przeczytane przez inną osobę i sprawdzone pod kątem ewentualnych błędów. Dwie pary oczu widzą po prostu więcej niż jedna. Tutaj również zaleca się wersję drukowaną, gdzie można natychmiast odnotować komentarze lub poprawić błędy.
Nowoczesne wzory CV, edycja designu i wygoda w jednym. Wybierz w kreatorze swój wzór CV, wypełnij dane i gotowe.
Przejdź do wzorów CV