Przekonujące referencje w podaniu o pracę podkreślają Twoją wiarygodność. Dzięki temu mogą one zadecydować o wyniku rekrutacji i zapewnić Ci przewagę nad konkurencją.
Z naszym edytorem CV stworzysz z łatością CV i list motywacyjny w dowolnym design.
Napisz CV i list motywacyjnyCzym są referencje w podaniu o pracę?
Referencje to rekomendacje i opinie od przełożonych lub innych osób, które znają cię osobiście i mogą ocenić twoje kwalifikacje zawodowe przedstawione w CV. Referencje budują zaufanie, potwierdzając informacje zawarte w twoim CV i liście motywacyjnym.
Często termin „referencje” oznacza po prostu podanie odpowiednich osób kontaktowych Osoby odpowiedzialne za rekrutację mogą się z nimi skontaktować, aby uzyskać informacje na temat Twojej wiedzy i umiejętności oraz uniknąć niewłaściwego doboru kandydata.
W Polsce referencje nie należą do obowiązkowych elementów podania o pracę, lecz są traktowane jako dobrowolny dodatek.
Czasami jednak w ogłoszeniach o pracę wyraźnie wymaga się przedstawienia referencji. Jeśli tak jest, należy je podać.
Dla kogo referencje są przydatne w podaniu o pracę?
Referencje są szczególnie przydatne dla następujących grup:
- Dla osób rozpoczynających karierę zawodowąoraz zmieniających branżę referencje są bardzo cenne, ponieważ często brakuje im odpowiednich lub miarodajnych świadectw pracy.
- Jeśli masz już doświadczenie zawodowe w CV i ubiegasz się o wyższe stanowisko, referencje potwierdzające Twój potencjał mogą zwiększyć Twoje szanse.
- Referencje są również przydatne dla freelancerów. Ponieważ nie mają oni prawa do świadectw pracy, byli zleceniodawcy mogą w ten sposób ocenić ich osiągnięcia.
Referencje podnoszą wartość Twojej aplikacji, jeśli pasują do stanowiska, o które się ubiegasz. Ponieważ Twoje dokumenty nie muszą zawierać referencji, ich wykorzystanie pozwoli Ci wyróżnić się na tle konkurencji.
Rodzaje referencji
Istnieje kilka rodzajów referencji, które mogą mieć znaczenie dla Twojej aplikacji.
List referencyjny / rekomendacyjny / polecający
W liście referencyjnym zwanym również listem rekomendacyjnym czy polecającym, wybrana osoba potwierdza Twoje umiejętności w określonej dziedzinie. Nacisk kładziony jest na Twoje kwalifikacje, osiągnięcia i sukcesy podczas współpracy.
Typowa treść:
- Krótka prezentacja osoby udzielającej referencji, w tym stanowisko i wyjaśnienie, rodzaj współpracy – na przykład podczas studiów, stałego zatrudnienia lub pracy jako freelancer
- Czas trwania i rodzaj działalności
- Główne obszary działalności i obowiązki
- Kompetencje zawodowe
- Szczególne osiągnięcia i sukcesy
- Sposób pracy i zachowanie w kontaktach z innymi
- Data i podpis
Nie ma sztywnych zasad dotyczących listu referencyjnego. Zazwyczaj zajmuje on jedną stronę formatu A4.
List referencyjny nie jest skierowany do konkretnej osoby i nie odnosi się do konkretnego stanowiska. Dzięki temu możesz go wykorzystać w wielu aplikacjach.
Lista referencji
W przypadku ubiegania się o pracę często wykorzystuje się listę referencji. Wymienia się w niej osoby, z którymi pracownicy działu kadr mogą się skontaktować w celu uzyskania informacji na temat Twoich kwalifikacji.
W przypadku aplikacji za granicą referencje są często standardem. W krajach anglojęzycznych rekruterzy oczekują podania odpowiednich kontaktów referencyjnych. Również w Niemczech ten rodzaj referencji zyskuje na znaczeniu. Jednak pracownicy działu kadr często proszą o informacje referencyjne dopiero w późniejszych etapach rekrutacji, aby ułatwić sobie podjęcie decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu kandydata.
Różnica między próbkami prac a referencjami
Próbki prac to przykłady Twoich umiejętności i osiągnięć – na przykład teksty, projekty graficzne lub projekty, które już zrealizowałeś. Natomiast referencje to opinie lub rekomendacje innych osób. Pokazują one, jak Twoje dotychczasowe osiągnięcia i sposób pracy są postrzegane z zewnątrz.
Jak prawidłowo podawać referencje w podaniu o pracę
Masz różne możliwości podania referencji lub danych kontaktowych osób udzielających referencji w podaniu o pracę.
Nie powinno jednak zabraknąć następujących informacji:
- Nagłówek
- Pełne imię i nazwisko osoby udzielającej referencji
- Stanowisko
- Przebieg współpracy
- Zachęta do zatrudnienia pracownika
- Firma/organizacja
- Adres e-mail
- Numer telefonu
Wymień referencje w liście motywacyjnym
Twój list motywacyjny służy przede wszystkim zaprezentowaniu siebie. Chcesz pokazać swoją osobowość i przedstawić się potencjalnemu pracodawcy. Jeśli sformułujesz swój list motywacyjny zwięźle i pozostawi Ci się wystarczająco dużo miejsca, w zakończeniu możesz krótko wspomniećo odpowiedniej osobie udzielającej referencji.
Przykładowe sformułowania:
„Pani Katarzyna Kowalska (tel. …), kierowniczka działu marketingu w firmie XY, chętnie potwierdzi moje zdolności organizacyjne i udzieli informacji na temat moich osiągnięć w zakresie marketingu projektowego.”
Alternatywnie możesz zaproponować przedstawienie referencji na życzenie – na przykład w ten sposób:
„W razie potrzeby chętnie udostępnię Państwu referencje.”
Następnie umieść w liście motywacyjnym przekonujące zdanie końcowe.
Referencje w CV
W CV w formie tabelarycznej możesz przedstawić swoje referencje na różne sposoby. Szczególnie przejrzyste jest umieszczenie osobnej sekcji na końcu strony:
Referencje
|
Katarzyna Kowalska |
Kierownik działu XY | Firma Przykładowa Sp. z o.o.
|
|
Prof. dr Paweł Przykład |
Profesor germanistyki | Uniwersytet Beispiel |
Alternatywnie możesz wymienić osoby udzielające referencji bezpośrednio w odpowiednim punkcie dotyczącym doświadczenia zawodowego lub akademickiego:
07/2020 – obecnie | Redaktorka internetowa w XY-NewsTime, 43-105 Miasto
- Wyszukiwanie i tworzenie artykułów dotyczących wiadomości regionalnych
- Prowadzenie kanałów w mediach społecznościowych
- Zwiększenie widoczności o 12%
Referencja: Wojciech Przykład, kierownik redakcji, 01234 56789 | w.przykład@przykład.pl
Jeśli chcesz zaoszczędzić miejsce, możesz – podobnie jak w liście motywacyjnym – zaznaczyć, że referencje prześlesz na żądanie. W tym celu możesz skorzystać na przykład z jednego z poniższych sformułowań:
- „Referencje na żądanie” „Dane referencyjne prześlę na życzenie”
Referencje na osobnej stronie
Jeśli wymieniasz osoby udzielające referencji na osobnej liście, dołącz ją do podania jako załącznik. Na tej stronie wymień swoje referencje tak samo, jak zrobiłbyś to w osobnej sekcji CV.
Niektórzy pracownicy działu kadr proszą o listy referencji w późniejszym terminie lub na późniejszym etapie procesu rekrutacyjnego – na przykład po rozmowie kwalifikacyjnej.
Listy referencyjne lub listy polecające również należy dołączyć do aplikacji.
Wybór referencji do podania o pracę
Przemyślany wybór referencji może zwiększyć Twoje szanse w procesie rekrutacyjnym – zwłaszcza gdy inni kandydaci mają podobne kwalifikacje zawodowe.
Ile referencji należy dołączyć do podania o pracę?
Zazwyczaj wystarczą 2–3 referencje. Zbyt duża liczba danych może sprawiać wrażenie chaotycznej lub przesadzonej.
Przy wyborze referencji weź pod uwagę następujące kryteria:
- Trafność: Wybierz osoby, które mogą ocenić kompetencje istotne dla danego stanowiska.
- Wiarygodność: Twoje osoby udzielające referencji powinny zajmować stanowisko co najmniej o jeden szczebel wyższe od Twojego, aby ich rekomendacje były wiarygodne.
- Obiektywność: Wybierz osoby, które z Tobą współpracowały i potrafią obiektywnie opisać Twoje osiągnięcia.
- Życzliwość: Jednocześnie osoby udzielające referencji powinny być nastawione do Ciebie jak najbardziej pozytywnie.
- Aktualność: Upewnij się, że dane osób udzielających referencji są aktualne – zwłaszcza numer telefonu i adres e-mail. Najlepiej, aby współpraca miała miejsce nie wcześniej niż 5 lat temu.
- Zgoda: Podaj wyłącznie osoby, które wcześniej wyraziły zgodę na umieszczenie ich danych w podaniu o pracę.
Odpowiednimi osobami udzielającymi referencji są na przykład:
- byli pracodawcy,
- przełożeni,
- zleceniodawcy,
- profesorowie,
- wykładowcy,
- mentorzy,
- opiekunowie praktyk lub stażu
- funkcjonariusze z działalności wolontariackiej.
Wskazówka: Nie podawaj jako referencji osoby, która podpisała Twoje świadectwo pracy. Osoby odpowiedzialne za rekrutację zazwyczaj oczekują od referencji dodatkowych perspektyw.
Uzyskiwanie referencji: wskazówki dotyczące postępowania
Aby móc podać referencje w podaniu o pracę, musisz najpierw skontaktować się z osobami udzielającymi referencji. Potrzebujesz wyraźnej zgody na podanie ich nazwisk i wykorzystanie danych kontaktowych.
Jeśli chcesz uzyskać referencje do swojej aplikacji, możesz postępować na przykład w następujący sposób:
- Wybierz odpowiednie osoby i skontaktuj się z nimi osobiście, telefonicznie lub mailowo.
- W razie potrzeby krótko przypomnij o wspólnej pracy i podkreśl pozytywną współpracę.
- Wyjaśnij swoje oczekiwania, cel i rodzaj referencji: czy chcesz podać dane osobowe w formie listy, czy potrzebujesz pisemnego oświadczenia?
- Poinformuj osoby udzielające referencji, o jakie stanowisko się ubiegasz i jakie są wymagane umiejętności i kompetencje.
- Poproś o wyraźną zgodę na wykorzystanie danych kontaktowych.
- Podziękuj za wsparcie i w miarę możliwości utrzymuj kontakt również po zakończeniu procesu rekrutacyjnego.
Ważne: zawsze formułuj swoją prośbę w sposób uprzejmy i pełen szacunku. Może ona mieć nieco bardziej osobisty charakter – w zależności od relacji, jaką łączysz z daną osobą. W każdym razie wyraź swoje uznanie.
Przykłady zapytania wysyłanego pocztą elektroniczną
Nie wiesz, jak sformułować swoje zapytanie? Mamy gotowe wzory, z których możesz skorzystać, jeśli chcesz poprosić o referencje do swojej aplikacji.
Wzór: List referencyjny
Szanowna Pani/Szanowny Panie [Imię i nazwisko],
ubiegam się obecnie o stanowisko w zakresie zarządzania projektami i chciałbym zapytać, czy byłby Pan/Pani skłonny/a wystawić mi krótkie referencje dotyczące naszej współpracy w [nazwa firmy].
Szczególnie istotne są moje uporządkowane podejście do pracy oraz umiejętności przywódcze. Chętnie omówię z Panem/Panią dalsze szczegóły osobiście.
Z góry dziękuję za wsparcie.
Z poważaniem
[Imię i nazwisko]
Wzór: Lista referencji
Witam Panią/Pana [Imię i nazwisko],
obecnie jestem w trakcie procesu rekrutacyjnego i chciałem zapytać, czy w razie potrzeby mogę podać Panią/Pana jako osobę udzielającą referencji.
Możliwe, że firma skontaktuje się z Panią/Panem telefonicznie lub mailowo, aby uzyskać informacje na temat naszej współpracy w [nazwa firmy]. Szczególnie istotne będą w tym kontekście moje umiejętności programistyczne.
Proszę o krótką informację, czy wyrażają Państwo na to zgodę oraz w jaki sposób woleliby Państwo, aby się z Państwem skontaktowano. Chętnie omówimy dalsze szczegóły również telefonicznie.
Bardzo dziękuję i pozdrawiam serdecznie
[Imię i nazwisko]
Najczęściej zadawane pytania
- Kiedy należy podawać referencje w podaniu o pracę?
- W podaniu o pracę podawaj referencje tylko wtedy, gdy wnoszą one wyraźną wartość dodaną lub są wyraźnie wymagane w ogłoszeniu o pracę. W przeciwnym razie referencje należy podać dopiero na żądanie – na przykład na późniejszych etapach rekrutacji.
- Czy referencje są nadal aktualne?
- W Polsce referencje nie są co prawda obowiązkowe, ale stanowią doskonały sposób na podkreślenie Twojej wiarygodności i umiejętności. Dotyczy to przede wszystkim podań o stanowiska wymagające dużej odpowiedzialności lub stanowiska kierownicze. W przypadku podań o pracę za granicą referencje są często standardem.
- Czym są dobre referencje?
Niezależnie od tego, czy jest to lista kontaktów, list referencyjny / polecający / rekomendacyjny – dobre referencje powinny pasować do stanowiska, o które się ubiegasz. Odpowiednimi osobami udzielającymi referencji są na przykład byli przełożeni, kierownicy projektów lub instruktorzy, którzy potrafią fachowo ocenić Twoje osiągnięcia.
Ważne jest, aby osoby kontaktowe wyraziły na to zgodę z wyprzedzeniem. Zwróć również uwagę na aktualność: współpraca powinna mieć miejsce nie wcześniej niż 5 lat temu.
- Czy to dobry znak, gdy prosi się o referencje?
- Jeśli osoby odpowiedzialne za rekrutację proszą Cię o referencje, zazwyczaj jest to dobry znak. Są naprawdę zainteresowani i chcą zebrać więcej informacji na Twój temat.
- Co należy podać, gdy prosi się o referencje?
Gdy prosi się Cię o referencje, zazwyczaj chodzi o podanie osób, które mogą udzielić referencji. Nie powinno zabraknąć następujących informacji:
- Imię i nazwisko
- Stanowisko
- Firma
- Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
Koniecznie uzyskaj wcześniej zgodę wymienionych osób.
- Czy referencje mogą zostać zażądane później?
- Tak. Pracodawcy mogą poprosić o referencje również w późniejszym terminie. Może to mieć miejsce na przykład po rozmowie kwalifikacyjnej lub przed podjęciem ostatecznej decyzji.