Jak napisać podanie o pracę?

Podanie o pracę i list motywacyjny to dwa dokumenty, które zazwyczaj stanowią podstawę aplikacji o pracę. Mimo że często używane są zamiennie, to jednak różnią się od siebie pod wieloma względami.

Różnica między podaniem o pracę a listem motywacyjnym

Podanie o przyjęcie do pracy składa się z kilku zdań i ma na celu przedstawienie pracodawcy faktów dotyczących kandydata, takich jak:

• doświadczenie zawodowe,
• wykształcenie,
• umiejętności,
• informacje kontaktowe,
• prośbę o zatrudnienie.

Z kolei list motywacyjny jest bardziej szczegółowym i indywidualnym dokumentem, w którym kandydat przedstawia swoją motywację do pracy na danym stanowisku. List motywacyjny, jak sama nazwa mówi, zawiera często:

• opis powodów, dla których kandydat chce pracować w danej firmie,
• cele zawodowe,
• opis umiejętności i kompetencje zgodne z konkretnym ogłoszeniem o pracę,
• uzasadnienie i motywację pracy na konkretnym stanowisku,
• nawiązanie do konkretnych wymagań zawartych w ofercie pracy.

Kiedy warto napisać podanie o pracę, a kiedy list motywacyjny?

W przypadku gdy chcesz przedstawić swoją kandydaturę wybranej przez Ciebie firmie, bez powołania się na konkretne ogłoszenie, wyślij podanie o pracę. W sytuacji, gdy starasz się o konkretną posadę, powołując się na wybrany przez Ciebie wakat, wyślij list motywacyjny.

Wraz z podaniem o pracę warto przesłać także swoje CV. Curriculum vitae powinien być starannie przygotowany, aby zachęcić pracodawcę do dalszej analizy Twojej dokumentacji aplikacyjnej.

Stwórz łatwo i szybko podanie o pracę

Pisząc podanie o pracę, zadbaj o treść, a my przejmiemy formatowanie. Z naszym kreatorem stworzysz podanie o pracę oraz CV w jednym design.

Przejdź do kreatora CV

Co powinno zawierać podanie o pracę?

Podanie o pracę powinno zawierać kilka podstawowych informacji, które pomogą pracodawcy dokonać wstępnej selekcji Twojej kandydatury. Pierwszą z nich jest ogólna nazwa stanowiska (aby było jasne czy chcesz na przykład pracować w administracji, czy w sprzedaży), na które się aplikujesz. Następnie warto wymienić krótkie streszczenie dotychczasowego doświadczenia zawodowego, kwalifikacji i umiejętności, które są istotne w kontekście wykonywanego zawodu.

Struktura podania o pracę

Podanie o pracę powinno mieć przejrzystą strukturę i czytelny układ graficzny. Dokument powinien składać się z następujących części: wstępu, treści i zakończenia.

Kwestie formalne w podaniu o pracę

Podanie o pracę powinno być napisane starannie i zgodnie z zasadami języka polskiego. Warto pamiętać o tym, że dokument ten jest wizytówką kandydata, dlatego należy zadbać o jego estetykę i klarowność. Podanie o pracę powinno być napisane na w formacie A4, czcionką o rozmiarze 12, z odpowiednio dobranym marginesem i odstępami między wierszami. Dokument powinien być podpisany przez kandydata, a na końcu podania powinny znaleźć się podpis i data.

Wstęp w podaniu o pracę

Wstęp w treści podania o pracę powinien być krótki, ale stanowczy. Należy w nim podkreślić, jakie stanowisko chcemy objąć i co nas do niego motywuje. Warto także od razu wskazać posiadane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.

Treść podania o pracę

Treść podania o pracę powinna zawierać dokładne informacje dotyczące doświadczenia zawodowego, wykształcenia i umiejętności Należy w niej opisać dotychczasowe doświadczenie zawodowe, które jest zgodne z wymaganiami firmy, do której jest składane podanie o pracę. Warto także wskazać, posiadane umiejętności, np. umiejętność pracy w zespole, skuteczne rozwiązywanie problemów, kreatywność czy umiejętność obsługi komputera.

Zakończenie podania o pracę

Zakończenie podania o pracę powinno zawierać prośbę o kontakt i wskazanie, że jesteśmy gotowi udzielić dodatkowych informacji o swoich kwalifikacjach i doświadczeniu. Warto także podkreślić, że jesteśmy zainteresowani współpracą z daną firmą i zrobimy wszystko, aby sprostać jej wymaganiom.

Wygląd podania o pracę – co jest istotne?

Wygląd podania o pracę jest bardzo ważny, ponieważ to on pierwszy przyciąga uwagę pracodawcy. Należy zadbać o przejrzysty układ, zastosowanie jednolitej czcionki i staranne wyróżnienie ważnych informacji, np. nazwy stanowiska, kwalifikacji i doświadczenia. Podanie o pracę powinno być napisane w sposób, który zapewni mu czytelność i łatwość w odczytaniu.

Jak napisać podanie o pracę bez doświadczenia

Jeśli jesteśmy osobą bez doświadczenia zawodowego, warto skupić się na innych kwalifikacjach i umiejętnościach, które mogą być przydatne dla potencjalnego pracodawcy. Możemy wskazać na nasze wykształcenie, jakie zdobyliśmy w trakcie studiów, kursów lub szkoleń, a także na praktyki lub staże, które udało nam się odbyć w określonych branżach. Jeśli chcesz odbyć staż, przeczytaj artykuł "podanie o staż" i zyskaj najważniejsze informacje na ten temat.

Możemy również opisać projekty, które sami realizowaliśmy, np. podczas wolontariatu czy organizacji imprez, co pozwoli nam pokazać, że mamy umiejętności organizacyjne, kreatywność i inicjatywę.

Podanie o pracę - wzór na stanowisko administracyjne, bez doświadczenia

Powyższy list motywacyjny do urzędu został stworzony przy pomocy szablonu CV nowoczesne i oryginalne.