List motywacyjny jest, oprócz CV, ważnym elementem podania o pracę. Jeśli pracodawca takiego listu oczekuje, napisz go koniecznie. Treść listu motywacyjnego ma kluczowe znaczenie przy poszukiwaniu pracy. Daje on bowiem kandydatowi możliwość stworzenia własnego portretu, dlatego powinien być jako najbardziej zindywidualizowany. Powielanie tej samej treści listu motywacyjnego do wszystkich firm nie przynosi oczekiwanego efektu. Jednak, jak napisać list motywacyjny, by swoją treścią przekonał rekruterów.
W internecie znajdziesz niejeden wzór listu motywacyjnego. Nadają się one dobrze do orientacji, jednak warto napisać za każdym razem indywidulany list motywacyjny.
Nie wiesz, jakich zasad trzymać się podczas pisania listu motywacyjnego? Skorzystaj z naszego kreatora CV i dopasuj graficznie list motywacyjny do swojego CV. Z profesjonalnym podaniem o pracę, zdobędziesz pracę marzeń.
Przejdź do kreatora CVZnalazłeś ogłoszenie o pracę, w którym nie jest nic wspomniane na temat dokumentów do aplikacji o pracę?
W takim przypadku napisz CV oraz list motywacyjny. Zyskasz więcej niż stracisz. Dodatkowo istnieje duże prawdopodobieństwo, że odróżnisz się tym od innych kandydatów. Wiele osób szukających pracy jest zdania, że listy motywujące nie są czytane. A to nie prawda. Damy Ci kilka wskazówek, jak napisać list motywacyjny, aby zaciekawił każdą osobę zajmującą się rekrutacją.
W poniższym artykule przeczytasz:
- Jaka ma być zawartość listu motywacyjnego
- Jakich zwrotów nie używać w liście motywacyjnym
- Co należy podkreślić w liście motywacyjnym
- Jak zakończyć list motywacyjny
Design listu motywacyjnego
Wygląd graficzny listu motywacyjnego gra również dużą rolę podczas jego czytania. Dlatego też warto trochę czasu poświęcić na jego formatowanie i dopasowanie czcionki. Możesz to zrobić samodzielnie w domu za pomocą programu Word, bądź za pomocą naszego kreatora CV. Znajdziesz tutaj wiele szablonów CV o zróżnicowanym designie i z pewnością wybierzesz pasujący dla siebie wzór CV i wzór listu motywacyjnego.
Pamiętaj o tym, aby Twój list motywacyjny wyglądem graficznym nawiązywał do Twojego życiorysu. Rodzaj i wielkość czcionki oraz użyte kolory i styl powinny być identyczne i stanowić spójność.
Uporządkowany układ listu motywacyjnego
Siadając do pisania, zastanawiamy się często, co powinien zawierać list motywacyjny? Jak napisać interesujący tekst, by nie był zbyt długi i brzmiał oryginalnie i zachęcająco. Nie łatwo wybrać ważne informacje, które mają być przepustką do rozmowy kwalifikacyjnej. Trudne zadania stają się łatwiejsze, gdy podzieli się je na poszczególne kroki. Podobnie działa to w przypadku określania zawartości listu motywacyjnego. Można go podzielić na następujące bloki:
- Tekst powinien zaczynać się od wprowadzenia. To miejsce, by opisać swoją motywację do pozyskania tego konkretnego stanowiska. Co chcesz w tej firmie osiągnąć?
- Potem następuje część główna listu motywacyjnego. Zaczyna się od kwalifikacji zawodowych, gdzie opisywane są pasujące doświadczenia potwierdzone przykładami zrealizowanych projektów czy osiągniętych wyników.
- W ostatnim akapicie list motywacyjny opisuje specjalne kompetencje, takie jak znajomość obsługi programów komputerowych lub języków obcych oraz umiejętności miękkie. Jeśli jest to wymóg wynikający z ogłoszenia o pracę, podaje się najwcześniejszą możliwą data rozpoczęcia pracy. W ostatnim zdaniu kandydat podkreśla swoje zainteresowanie rozmową kwalifikacyjną.
Zwrot powitalny w liście motywacyjnym
Jeśli w ogłoszeniu o pracę wskazany jest adresat, do którego ma być wysłane podanie o pracę, napisz bezpośrednio do tej osoby. Użyj jej nazwiska w zwrocie powitalnym. Zrobi to dobre wrażenie. W ten sposób pokażesz, że napisany przez Ciebie list motywacyjny nie jest standardowym, które otrzymuje także każda inna firma poszukująca pracowników.
W przypadku, gdy ogłoszenie o pracę nie podaje nazwiska konkretnej osoby kontaktowej, postaraj się je zdobyć. Możesz zadzwonić do firmy i spytać o dane osoby odpowiedzialnej za rekrutację. Może będziesz mieć szczęście i uzyskasz te informacje. W przeciwnym razie spróbuj wyszukać dane kontaktowe w internecie przez takie platformy społeczne jak LinkedIn czy Goldenline.
Jeśli w ogłoszeniu o pracę podane są dwie osoby zajmujące się rekrutacją, skieruj koniecznie podanie do obu osób. Oczywiście w takim przypadku nie masz potrzeby pisania dwóch listów motywacyjnych. Wystarczy jedynie podać dwa nazwiska na jednym piśmie.
W przypadku, gdy nie uzyskałeś żadnego nazwiska osoby odpowiedzialnej za proces rekrutacji, użyj po prostu zwrotu grzecznościowego „Szanowni Państwo“.
Jak wygląda dobrze przemyślany wstęp listu motywacyjnego?
Obiecujący list motywacyjny zaczyna się od wprowadzenia powiązanego z daną firmą, co dowodzi pracodawcy, ża dany kandydat interesuje się właśnie konkretnie tym miejscem zatrudnienia i pozyskał już pewne wstępne informacje na ten temat. Oklepane formułki wstępu w stylu:"Niniejszym ubiegam się o pracę na stanowisku ..." są nie na czasie i czestą stanowią powód odrzucenia danej osoby, która nie wykazała się przy pisaniu listu motywacyjnego elokwencją i większym zaangażowaniem. Sugeruje to, że treść listu motywacyjnego jest po prostu kopiowana i wysyłany w tej samej wersji do róznych pracodawców.
Jak pozytywnie wyróżnić się listem motywacyjnym?
Krótko mówiąc, list motywacyjny to wizytówka kandydata. Rekruterzy poświęcają tylko kilka minut na zapoznanie się z jego treścią. Dlatego ważne jest, aby dokument ten wyróżniał sie z całej masy przesłanych podań o pracę i mocnymi argumentami przekonał specjalistów HR do zaproszenia danego kandydata na rozmowę kwalifikacyjną.
Treść listu motywacyjnego
- Typowe pierwsze zdanie w liście motywacyjnym brzmi: „W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko …“. To takie standardowe zdanie, które jest używane przez wielu kandydatów i być może nie jest ono błędne, ale można rozpocząć list motywacyjny zdecydowanie lepiej i oryginalnie.
- Podkreśl już w pierwszym zdaniu swoje umiejętności lub długoletnie doświadczenie zawodowe w branży, do której aplikujesz.
- Rozpocznij list motywacyjny pytaniem typu: „dlaczego właśnie ja jestem odpowiednią osobą na to stanowisko?“ Tutaj wymień argumenty pasujące do tego konkretnego ogłoszenia o pracę. Może to być specjalizacja wykształcenia czy osiągnięte sukcesy na ostatnim stanowisku. Takim wstępem wzbudzisz na pewno zainteresowanie i zachęcisz do dalszego czytania.
- Możesz powołać się również na zaistniałą sytuację: Jeśli miałeś rozmowę telefoniczną dotyczącą ogłoszenia o pracę, koniecznie nawiąż do niej w liście motywacyjnym. Jeśli ktoś polecił Ci napisanie podania o pracę, powołaj się na tę osobę. Takie rozpoczęcie listu motywacyjnego nadaje się świetnie na aplikację indywidualną wysłaną z własnej inicjatywy.
- W kolejnym kroku napisz, co osiągnąłeś w Twojej ostatniej pracy, jakie miałeś sukcesy, którymi warto się pochwalić.
- Wzbogaciłeś się w poprzedniej pracy o wiedzę i doświadczenie w ramach specyficznego programu, którego umiejętności przydadzą Ci się na nowym stanowisku, wspomnij o tym koniecznie.
- Jedną z wymaganych umiejętności jest biegły język obcy? Napisz część podania o pracę w danym języku. Udowodnisz tym, że pisanie w języku obcym jest rzeczywiście Twoją mocną stroną. Pamiętaj jednak o tym, aby się nie przechwalać i zawsze pisać prawdę. Najpóźniej podczas rozmowy kwalifikacyjnej wyjdzie na jaw, czy informacje przedstawione przez Ciebie na piśmie są faktyczne.
- W kolejnym akapicie napisz coś o sobie. Unikaj stwierdzeń w stylu „jestem sumiennym pracownikiem, który potrafi pracować w zespole“. Tak wyraża się każdy, a Ty nie jesteś każdym i chcesz zaciekawić swoją osobą specjalistów HR.
Opisz lepiej, jak Cię oceniają ostatni pracodawcy, dzięki jakiej sytuacji rozwinąłeś swoją umiejętność pracy w zespole, co potwierdza to, że potrafisz pracować w warunkach stresowych.
Na zakończenie listu motywacyjnego
W zdaniu końcowym nie proś potulnie o spotkanie, lecz zdecydowanie pokaż, że wiesz, co chcesz osiągnąć i w formie twierdzacej zaproponuj spotkanie. Zdania typu: „Bardzo proszę o spotkanie na rozmowę kwalifikacyjną.“ nie są odpowiednie. Napisz lepiej, że chętnie zaprezentujesz swoją osobę podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Nie zapomnij na koniec pisma dodać klauzuli o ochronie danych osobowych do CV.
Skorzystaj z naszego kreatora listu motywacyjnego i stwórz profesjonalny list motywacyjny. W naszym kreatorze CV znajdziesz wiele wzorów CV oraz wzorów listu motywacyjnego.