2026 | czas czytania: 27 minut

Jak zakończyć list motywacyjny? Gotowe przykłady i wzory

Odkryj sprawdzone zakończenia, które zapadną w pamięć rekrutera i sprawią, że Twoja aplikacja nie wyląduje w koszu.

Ostatnie zdanie Twojego listu motywacyjnego szczególnie zapadnie w pamięć osobie odpowiedzialnej za rekrutację. Dlatego ma ono tak samo duże znaczenie dla struktury listu, jak jego wstęp. W idealnym przypadku uda Ci się w liście motywacyjnym zbudować napięcie, które utrzyma się aż do ostatniego zdania.

Podpowiemy Ci, jakie informacje powinny znaleźć się na końcu listu motywacyjnego i jak umiejętnie sformułować ostatnie zdanie.

Napisz list za pomocą SmartWrite

Nie wiesz, jak zakończyć list motywacyjny lub jak go napisać? Poznaj SmartWrite! Nasze narzędzie pomoże Ci szybko i skutecznie napisać list motywacyjny.

Przejdź do kreatora CV

Jak zakończyć list motywacyjny?

Ostatnie zdanie listu motywacyjnego powinno zawierać wezwanie do działania i podkreślać Twoje pragnienie odbycia rozmowy kwalifikacyjnej. Takie zakończenie dopełnia list motywacyjny i stanowi nieodłączny element idealnej aplikacji o pracę. Często pojawiają się dodatkowe informacje, które co prawda powinny znaleźć się w dalszej części listu, ale nie nadają się do umieszczenia w samym ostatnim zdaniu.

Najpierw zajmiemy się ostatnim akapitem listu motywacyjnego, który zazwyczaj składa się z maksymalnie dwóch do trzech zdań.

Termin rozpoczęcia pracy

Na końcu podania o pracę podaj najwcześniejszy możliwy termin rozpoczęcia nowej pracy, stażu lub praktyki. Często w ogłoszeniu o pracę zaznacza się, że pracodawca jest zainteresowany tą informacją. Możliwe sformułowania to na przykład:

„Najwcześniejszy możliwy termin rozpoczęcia pracy to DD.MM.RRRR.”

„Cieszę się, że będę mógł wspierać Państwa od dnia DD.MM.RRRR.”

„Po upływie mojego 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia będę do Państwa dyspozycji od dnia DD.MM.RRRR.”

Jeśli pod koniec listu motywacyjnego zabraknie Ci miejsca, datę rozpoczęcia pracy możesz również podać w temacie wiadomości: „Podanie o pracę na stanowisko kierownika od 01.01.2025”. .

Zawsze podawaj konkretną datę i nigdy nie pisz, że jesteś dostępny „od zaraz”. Takie sformułowanie sprawia, że wyglądasz na zdesperowanego i może budzić pytanie, dlaczego nikt nie chce Cię zatrudnić.

W ostatnim zdaniu podania najlepiej podaj pierwszy dzień następnego miesiąca, jeśli jesteś gotowy do natychmiastowego podjęcia pracy u nowego pracodawcy. Jeśli chodzi o pracę dorywczą lub dodatkową, można wspomnieć o możliwości natychmiastowego rozpoczęcia pracy.

Oczekiwania płacowe

W końcowej części podania o pracę – ale nie w ostatnim zdaniu – jest miejsce na podanie swoich oczekiwań płacowych. Informację tę należy podać tylko wtedy, gdy w ogłoszeniu o pracę wyraźnie o to poproszono. W większości przypadków negocjacje dotyczące wynagrodzenia odbywają się bowiem dopiero podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Sposobem na jasne przedstawienie swoich oczekiwań płacowych bez urażenia osoby odpowiedzialnej za rekrutację jest podanie przedziału wynagrodzenia. Podkreśla to w zakończeniu podania Twoją gotowość do negocjacji. Skorzystaj z naszego przykładowego zdania:

„Biorąc pod uwagę moje doświadczenie zawodowe i kwalifikacje, oczekuję wynagrodzenia miesięczego w wysokości od 7 000 do 8 500 PLN brutto”.

Dyskrecja

Jeśli ubiegasz się o pracę, będąc nadal zatrudnionym, warto zamieścić na końcu podaniaadnotację o poufności. Jest to prośba o zachowanie dyskrecji w związku z Twoim podaniem – w ten sposób masz pewność, że Twój obecny pracodawca nie dowie się o Twojej aplikacji.

Zastrzeżenie w ostatnim zdaniu

Nie ma podstawy prawnej dla umieszczania zastrzeżenia w podaniu o pracę, jednak co do zasady obowiązuje zasada:

Twój potencjalny pracodawca może uzyskać informacje o Twoich danych osobowych od osób trzecich wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą.
Twój obecny pracodawca może przekazać Twoje dane osobowe osobom trzecim wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą.

Zasadniczo wszystkie podania o pracę powinny być traktowane z zachowaniem poufności. Dodając jednak w ostatnim zdaniu podania adnotację o poufności, zapewnisz sobie dodatkowe zabezpieczenie. Można użyć następującego sformułowania:

„Ponieważ obecnie pozostaję w stosunku pracy, który nie został wypowiedziany, proszę o zachowanie poufności w związku z moim podaniem”.

Praca próbna

W wielu ogłoszeniach o pracę pojawia się wzmianka o możliwości odbycia pracy próbnej. Możesz jednak również sam zgłosić chęć udziału w niej w ostatnim zdaniu swojego podania. Wystarczy krótka wzmianka na końcu listu motywacyjnego, aby wyraźnie pokazać swoją motywację i zaangażowanie:

„Chętnie wykażę się swoimi umiejętnościami również w ramach dnia próbnego”.

Zwroty grzecznościowe i podpis

Po zdaniu końcowym następuje zwrot grzecznościowy. Tutaj możesz samodzielnie zdecydować, które sformułowanie najlepiej pasuje do Ciebie i Twojej firmy. Klasyczne „Z poważaniem” jest zazwyczaj dobrym wyborem.

Po formule grzecznościowej nie stawia się przecinka!

Z poważaniem

Katarzyna Kowalska

List motywacyjny i CV, które są wysyłane pocztą elektroniczną,nie muszą być podpisane. Jeśli jednak w ogłoszeniu o pracę pojawi się taki wymóg, dokumenty muszą być koniecznie podpisane.

W przypadku, gdy składasz dokumenty osobiście, w formie papierowej, podpisz je koniecznie imieniem i nazwiskiem.

Zakończenie listu motywacyjnego: o czym należy pamiętać

Na pierwszy rzut oka sformułowanie jednego zdania wydaje się proste. Wymaga to jednak staranności. Zakończenie listu motywacyjnego jest bowiem, obok wstępu, jednym z najważniejszych elementów Twojego listu. Powinno ono odzwierciedlać Twoją osobowość i motywację do podjęcia pracy oraz, oczywiście, wyraźnie wskazywać na Twoje pragnienie odbycia rozmowy kwalifikacyjnej. Dlatego tak ważne jest, aby znaleźć optymalne sformułowaniena zakończenie podania o pracę. Pomogą Ci w tym nasze wskazówki.

Używaj pozytywnych sformułowań

Słowa wywołują emocje. Dlatego należy uważać, aby nie używać negatywnych sformułowań w zakończeniu podania o pracę.

„Chętnie rozwieję wszelkie wątpliwości co do moich kwalifikacji do tego stanowiska podczas osobistej rozmowy”.

Słowo „wątpliwości” ma negatywny wydźwięk i dlatego nie nadaje się na zdanie końcowe. Zamiast tego użyj pozytywnych sformułowań, aby zakończyć swoją aplikację. Oto kilka przykładów:

„Z przyjemnością przekonam Państwa o moich kwalifikacjach podczas osobistej rozmowy”.

„Z niecierpliwością czekam na możliwość osobistego przekonania Państwa o moich kompetencjach.”

Słowa takie jak „przekonać”, „cieszyć się”, „kwalifikacje” czy „kompetencje” brzmią nie tylko przyjaźnie i pozytywnie, ale także motywująco. Dlatego są one lepszym wyborem na ostatnie zdanie listu motywacyjnego.

Bądź autentyczny

Zakończenie Twojej aplikacji powinno nie tylko pasować do Twojej osobowości, ale także odpowiadać stylowi całej treści listu motywacyjnego. Istnieje wiele sposobów sformułowania zakończenia aplikacji: powściągliwie, ale pewnie, bezpośrednio i asertywnie, konserwatywnie i formalnie lub osobiście i swobodnie.

„Jestem przekonany, że idealnie wpasuję się w Państwa zespół i z niecierpliwością czekam na możliwość przekonania Państwa o tym podczas osobistej rozmowy”.

„Chętnie przekonam Państwa o moich kwalifikacjach zawodowych podczas rozmowy kwalifikacyjnej”.

Oba zdania końcowe mają co prawda różny charakter, ale na swój sposób brzmią pewnie i zdecydowanie. Wybierz ton listu motywacyjnego i trzymaj się go aż do ostatniego zdania.

Używaj zdań w formie czynnej

Jeśli chcesz pozytywnie zakończyć swoje podanie o pracę, powinieneś użyć zdania w formie czynnej. Dzięki sformułowaniom w formie czynnej wykażesz pewność siebie i determinację. Natomiast sformułowania w formie biernej sprawiają wrażenie bezosobowych, niezręcznych i mniej atrakcyjnych.

„Cieszę się, że będę mógł przekonać Państwa o moich kwalifikacjach podczas osobistej rozmowy.”

„Będę wdzięczny za zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której będziemy mogli omówić moje kwalifikacje.”

Unikaj tych błędów na końcu listu motywacyjnego

W ostatnim zdaniu chcesz wykazać się pewnością siebie. Często jednak wkradają się sformułowania, które na osobach odpowiedzialnych za rekrutację sprawiają wrażenie niepewności, nieporadności lub zbytniej natarczywości. Aby Twoje podanie pozostało przekonujące, powinieneś unikać poniższych błędów. Dodatkowo w artykule Najczęstsze błędy w liście motywacyjnym dowiesz się jak bezbłędnie napisać list motywacyjny.

Nie bądź zbyt natarczywy

Granica między pewną siebie, uprzejmą prośbą a natarczywością jest bardzo cienka. W ostatnim zdaniu swojej aplikacji lepiej zrezygnuj z następujących sformułowań:

„Chętnie omówię z Państwem podczas rozmowy kwalifikacyjnej termin rozpoczęcia pracy oraz moje oczekiwania płacowe.”
„Kiedy mogę skontaktować się z Państwem telefonicznie, aby umówić się na spotkanie?”

Takie zdania końcowe brzmią co prawda pewnie, ale sprawiają wrażenie, jakbyś sam zapraszał się na rozmowę kwalifikacyjną. Niewielu pracodawcom to się spodoba. Lepiej jest w zdaniu końcowym wyraźnie zaznaczyć swoją gotowość do rozmowy, ale nie naciskać na nią. Na przykład tak:

„Chętnie odpowiem na dalsze pytania dotyczące mojej aplikacji telefonicznie, mailowo lub podczas osobistej rozmowy”.

Nie używaj trybu warunkowego

Kto w liście motywacyjnym używa trybu warunkowego, często niechcący wysyła niewłaściwe sygnały. Tryb ten sugeruje bowiem brak pewności siebie – a tego wrażenia z pewnością chcesz uniknąć. Mimo to wiele osób popełnia ten błąd w podaniach o pracę, zwłaszcza używając trybu warunkowego w zdaniu końcowym.

Lepiej jest używać trybu oznajmującego, czyli formy rzeczywistej: jesteś przekonany, że dzięki swoim kwalifikacjom zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną – więc nie „byłbyś” zadowolony, ale cieszysz się na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Na podstawie poniższych przykładów widać wyraźnie, że wersja bez trybu przypuszczającego brzmi znacznie bardziej zdecydowanie:

„Bardzo ucieszyłbym się z zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.”

„Cieszę się na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.”

„Chętnie przedstawiłbym się Państwu osobiście.”

„Chętnie przedstawię się Państwu osobiście.”

Unikaj frazesów

Z reguły nie popełnisz błędu, kończąc list zdaniem „Czekam z niecierpliwością na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną” – nie wzbudzisz jednak w ten sposób szczególnego zainteresowania. Również pytania retoryczne, takie jak „Czy moja aplikacja wzbudziła Państwa zainteresowanie?”, są oklepane. Takie zdanie końcowe często jest tylko pobieżnie przeglądane.

Postaraj się podkreślić w zdaniu końcowym swoją motywację i osobowość:

„Cieszę się, że będę mógł przekonać Państwa podczas osobistej rozmowy o mojej rzetelności, kreatywności i pasji do branży”.

„Czekam na Państwa odpowiedź” to również często stosowane zakończenie w podaniu o pracę. Jest ono bardzo krótkie i dzięki temu zmieści się na stronie, nawet jeśli główna część podania jest nieco dłuższa. Jednak zdanie to jest sformułowane bardzo ogólnie i nie zawiera konkretnego wezwania do działania.

Jeśli chcesz zakończyć swoje podanie o pracę szczególnie krótkim i zwięzłym zdaniem, mamy dla Ciebie alternatywy:

„Czekam z niecierpliwością na osobistą rozmowę”.

„Chętnie skorzystam z zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną”.

Przykłady zakończenia listu motywacyjnego

Przeanalizowaliśmy dokładnie, na czym polega sztuka sformułowania zakończenia Twojego listu motywacyjnego. Na zakończenie chcielibyśmy przedstawić Ci jeszcze kilka przykładów zakończeń, które mogą posłużyć Ci za wzór przy pisaniu własnego listu motywacyjnego. Zwróć uwagę, aby styl pasował do Ciebie, do stanowiska, o które się ubiegasz, oraz do pozostałej części listu.

Zdania końcowe: przykłady

„Jestem przekonany, że idealnie wpasuję się w Państwa zespół i z niecierpliwością czekam na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną”.
„Chętnie odpowiem na wszystkie Państwa pytania telefonicznie, mailowo lub podczas rozmowy kwalifikacyjnej”.
„Cieszę się, że będę mógł przekonać Państwa o moich kwalifikacjach podczas osobistej rozmowy”.
„Chętnie pozostaję do Państwa dyspozycji w celu przeprowadzenia dalszej rozmowy.”
„Chętnie udowodnię Państwu swoją motywację i kompetencje podczas rozmowy kwalifikacyjnej.”
„Jeśli poszukują Państwo niezawodnego i wytrzymałego pracownika, z niecierpliwością czekam na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.”
„Chętnie przedstawię się Państwu osobiście i udowodnię swoje kompetencje zawodowe podczas dnia próbnego.”
„Czekam na propozycję terminu rozmowy kwalifikacyjnej i pozostaję do tego czasu z wyrazami szacunku.”
„Z radością oczekuję pozytywnej odpowiedzi i chętnie stanę do dyspozycji na rozmowę kwalifikacyjną.”
„Chętnie przekonam Państwa podczas osobistej rozmowy o mojej motywacji do aktywnego wspierania Państwa zespołu w przyszłości.”

Zakończenia dostosowane do rodzaju podania

Możesz nadać swojemu zakończeniu bardziej indywidualny charakter, dostosowując je do swojego doświadczenia zawodowego i stanowiska, o które się ubiegasz. Jeśli ubiegasz się na przykład o miejsce na staż, o pracę na początku kariery lub nawet o zmianę branży, zazwyczaj nie masz jeszcze dużego doświadczenia zawodowego. Dlatego w zakończeniu powinieneś szczególnie podkreślić swoją motywację do podjęcia tej pracy.

Mamy kilka przykładów sformułowań końcowych – dopasowanych do Twojej sytuacji zawodowej.

Zdanie końcowe w podaniu o staż

Niezależnie od tego, czy jest to okres szkolny, studia, czy zmiana kierunku kariery: zazwyczaj nie masz zbyt dużego doświadczenia praktycznego w dziedzinie, w której ubiegasz się o staż.

„Cieszę się, że będę mógł zdobyć pierwsze praktyczne doświadczenie w Państwa firmie i osobiście Państwa poznać.”
„Jestem bardzo zmotywowany, aby odbyć u Państwa staż i chętnie spotkam się z Państwem na rozmowę.”
„Cieszę się, że będę mógł wykorzystać swoją wiedzę teoretyczną w praktyce i poznać Państwa podczas osobistej rozmowy.”

Zakończenie podania o przyjęcie na praktykę zawodową

Rozpoczęcie nauki oznacza początek Twojej kariery zawodowej. Możesz to uwzględnić przy formułowaniu zdania końcowego w swoim podaniu.

„Jestem bardzo zmotywowany, aby rozpocząć swoją przyszłość zawodową w Państwa firmie i czekam z niecierpliwością na osobistą rozmowę.”
„Cieszę się z zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której będę mógł Państwa poznać i omówić szczegóły szkolenia.”
„Cieszę się z zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną i jestem gotowy do podjęcia szkolenia w najbliższym możliwym terminie.”

Zakończenie listu motywacyjnego dla osoby zmieniającej branżę

Jako osoba zmieniająca branżę często kładziesz w swoich podaniach nacisk na umiejętności miękkie. Czy odbyłeś już staże, kursy przekwalifikowujące lub szkolenia, które pasują do stanowiska, o które się ubiegasz? Jeśli tak, możesz wspomnieć o tym w liście motywacyjnym i nawiązać do tego w jego zakończeniu.

„Chętnie przekonam Państwa podczas rozmowy kwalifikacyjnej o mojej pasji do zawodu i wiedzy fachowej, którą zdobyłem już podczas praktyk.”
„Chętnie wyjaśnię Państwu podczas rozmowy kwalifikacyjnej, w jaki sposób dzięki mojemu dotychczasowemu doświadczeniu będę mógł wnieść cenny wkład w Państwa firmę.”
„Cieszę się na rozmowę zapoznawczą i możliwość wykazania się moimi wszechstronnymi umiejętnościami podczas okresu próbnego.”

Zdanie końcowe w przypadku aplikacji wewnętrznej

Jeśli ubiegasz się o inne stanowisko u obecnego pracodawcy, w zdaniu końcowym swojej aplikacji wewnętrznej możesz podkreślić swoje przywiązanie do firmy.

„Jestem zmotywowana do dalszego rozwoju w firmie i czekam na osobistą rozmowę z Państwem.”
„Cieszę się, że będę mogła omówić z Państwem moje pomysły dotyczące stanowiska kierownika ds. XY podczas osobistego spotkania.”
„Chętnie będę nadal wnosić swoje kompetencje do Państwa firmy i omówię z Państwem wszystkie dalsze szczegóły podczas osobistej rozmowy.”

Zakończenie listu motywacyjnego z własnej inicjatywy

Wysyłając list motywacyjny z własnej inicjatywy, nie odpowiadasz na ogłoszenie o pracę. Zamiast tego przejmujesz inicjatywę i ubiegasz się o stanowisko w firmie lub o pracę w konkretnym dziale, nie wiedząc, czy istnieje takie zapotrzebowanie.

„Chętnie przekonam Państwa podczas osobistej rozmowy, że dzięki mojej wszechstronnej wiedzy będę cennym nabytkiem dla Państwa zespołu.”
„Czekam z niecierpliwością na osobistą rozmowę, aby podkreślić moje kwalifikacje i zainteresowanie stanowiskiem w Państwa firmie.”
„Jeśli moje kwalifikacje wzbudzą Państwa zainteresowanie, z przyjemnością spotkam się z Państwem, aby omówić odpowiednie stanowisko w Państwa firmie.”

Być może obecnie nie ma wolnych stanowisk w firmie lub nie jesteś odpowiednim kandydatem. Możesz jednak w ostatnim zdaniu poprosić osoby odpowiedzialne za rekrutację o uwzględnienie Twojej aplikacji w późniejszym terminie.

„Jeśli obecnie nie ma wolnych stanowisk w Państwa firmie, będę wdzięczny, jeśli uwzględnią Państwo moje dokumenty aplikacyjne przy przyszłych ogłoszeniach o pracę.”
„Jeśli obecnie nie ma odpowiedniego stanowiska, będę wdzięczny, jeśli wezmą Państwo pod uwagę moją aplikację przy przyszłych wolnych stanowiskach.”

Najczęściej zadawane pytania

Jakie informacje należy zawrzeć w ostatnim zdaniu podania o pracę?

Ostatnie zdanie powinno zawierać wezwanie do działania i podkreślać Twoje zainteresowanie rozmową kwalifikacyjną.

Nie bezpośrednio w zdaniu końcowym, ale również na końcu listu motywacyjnego należy umieścić informacje, takie jak najwcześniejszy możliwy termin rozpoczęcia pracy oraz oczekiwania płacowe, jeśli są wymagane. Możesz również wyrazić gotowość do odbycia okresu próbnego. W tym miejscu należy również umieścić adnotację o dyskrecji rekrutacyjnej.

Jakich sformułowań powinienem unikać w zdaniu końcowym?

Unikaj frazesów, negatywnych sformułowań i trybu warunkowego („byłoby”, „mógłby”). Zamiast tego używaj aktywnego i pozytywnego języka, aby wyrazić pewność siebie i determinację. Uważaj, aby zdanie końcowe nie brzmiało zbyt natarczywie. Chcesz sprawiać wrażenie autentycznego i zmotywowanego, a nie aroganckiego.

Jak sformułować datę rozpoczęcia pracy w liście motywacyjnym?

Podaj najwcześniejszą możliwą datę rozpoczęcia pracy na końcu swojej aplikacji. Zawsze podawaj konkretną datę, na przykład: „Od dnia DD.MM.RRRR chętnie stanę do Państwa dyspozycji”.

Jeśli jesteś dostępny od zaraz, podaj na przykład pierwszy dzień następnego miesiąca. W przypadku braku miejsca data może również znaleźć się w temacie wiadomości.

Czy muszę podać swoje oczekiwania płacowe w ostatnim zdaniu?

Oczekiwania płacowe należy umieścić w końcowej części podania, ale nie bezpośrednio w ostatnim zdaniu. Możesz zrezygnować z podania tej informacji, jeśli w ogłoszeniu o pracę nie ma wyraźnej prośby o jej podanie.

Co to jest dyskrecja rekrutacyjna w liście motywacyjnym?

W dyskrecji rekrutacyjnej na końcu listu motywacyjnego prosisz o traktowanie Twojej aplikacji jako poufnej. Zalecamy umieszczenie takiej adnotacji, jeśli ubiegasz się o pracę, będąc nadal zatrudnionym.

Jak zakończyć list motywacyjny po zdaniu końcowym?

Po zdaniu końcowym następuje zwrot grzecznościowy, zazwyczaj „Z poważaniem”. Ważne: po zwrocie grzecznościowym nie stawia się przecinka. Poniżej umieszczasz swój podpis, jeśli wysyłasz dokumenty rekrutacyjne w formie papierowej lub składasz je osobiście. List motywacyjny i CV wysyłany pocztą elektroniczną nie wymaga podpisu.