Mocne i słabe strony w rozmowie kwalifikacyjnej

1. Zachowaj równowagę

To normalne, że na rozmowie kwalifikacyjnej chcesz zaprezentować się w jak najlepszym świetle. Pamiętaj jednak, że granica między pewnością siebie, a arogancją może szybko ulec zatarciu. Wspominając o swoich mocnych stronach, zachowaj więc równowagę. Nie praw bez końca o swoich sukcesach, nie podawaj dziesięciu zalet naraz. Wystarczą dwa, trzy mocne argumenty, aby przekonać rekrutera. Resztą Twoich zalet możesz zaimponować pracodawcy, po podpisaniu umowy ;)

2. Postaw na autentyzm

Nie mów o cechach i kwalifikacjach, których nie masz. Każdy rekruter jest świadom tego, nie że istnieją kandydaci idealni. Bardzo mało prawdopodobne jest, że będziesz posiadać wszystkie preferowane przez pracodawcę umiejętności. Jeśli zaprezentujesz się jako chodzący ideał, wypadniesz raczej niewiarygodnie. Autentyzm zawsze się obroni. Pamiętaj też, że jeśli otrzymasz pracę, wspomniane przez Ciebie „mocne strony” będą od Ciebie wymagane na co dzień.

3. Przygotuj się

Pod żadnym pozorem nie wymieniaj wszystkich zalet, jakie tylko przyjdą Ci do głowy. Pomyśl, czy to, że ładnie śpiewasz ma znaczenie, gdy ubiegasz się o stanowisko w księgowości? Wybierz takie cechy, umiejętności i kompetencje, które będą istotne z punktu widzenia danego stanowiska pracy. Przed rozmową kwalifikacyjną dokładnie przeanalizuj ogłoszenie o pracę i najlepiej wypisz sobie najważniejsze podpunkty, o których warto pamiętać.

Ogłoszenie o pracy

Przeczytaj uważnie ogłoszenie z ofertą pracy. Które z wymienionych umiejętności i kwalifikacji posiadasz? Czy masz soft skills typowe dla danego stanowiska? Przeanalizuj strukturę i „kulturę” firmy, do której aplikujesz. W małej agencji reklamowe, która rozpoczyna działalność, przekonasz pracodawcę umiejętnościami pracy w zespole i komunikatywnością. Duża korporacja z branży IT będzie zwracać większą uwagę na Twoje zdolności analitycznego myślenia.

4. Unikaj powtórzeń

Upewnij się, że nie powtarzasz jedynie treści listu motywacyjnego i CV. Czy są jakieś dodatkowe umiejętności, które kwalifikują Cię do pracy na tym stanowisku? Jeśli tak nie jest, możesz zilustrować lub rozwinąć wymienione już kompetencje za pomocą przykładów. W liście motywacyjnym wspominasz o tym, że cenisz pracę zespołową? W rozmowie kwalifikacyjnej opowiedz o łatwości rozwiązywania grupowych konfliktów.

5. Posługuj się przykładami

Zarówno w liście motywacyjnym, jak i w rozmowie kwalifikacyjnej, warto popierać swoje umiejętności przykładami. Mówiąc „jestem osobą komunikatywną”, podajesz jedynie pewną cechę. Wyjaśnij rekruterowi, w jaki sposób ta umiejętność przejawia się w Twoim w życiu zawodowym lub prywatnym. Przykłady z życia osobistego (oczywiście te, nie za bardzo intymne) są dobrą alternatywą dla osób z niewielkim doświadczeniem zawodowym.

Przykłady mocnych stron

• „Jestem osobą bardzo kreatywną w zakresie grafiki i rysunku. Od kilku lat pracuję nad swoim własnym komiksem, który publikuję w Internecie. Ta pasja i wytrwałość mają odzwierciedlenie w mojej pracy zawodowej na stanowisku grafika medialnego.”
• „Jestem w stanie szybko opanować nowe zagadnienia. Na poprzednim stanowisku redaktora naczelnego portalu internetowego, byłem odpowiedzialny za wiele różnorodnych projektów. Zajmowałem się też obsługą klientów z odmiennych branż. Z tego względu, byłem zmuszony dokonywać samodzielnego researchu i poruszać się w niezwykle zróżnicowanej tematyce. Dzięki temu posiadam wszechstronną wiedzę w wielu zagadnieniach, od finansów, aż po bezpieczne wybielanie zębów.”
• „Analityczne myślenie jest moją mocną stroną. Do moich obowiązków na poprzednim stanowisku należała regularna analiza oraz doskonalenie procesów wewnętrznych firmy.”

1. Szczerość to podstawa

Nie łatwo jest przyznać się do swoich słabości. Tym trudniej jest wspominać o nich w rozmowie kwalifikacyjnej, gdzie chcemy zrobić jak najlepsze wrażenie na potencjalnym pracodawcy. Właśnie z tego powodu pytanie o Twoje wady jest tak ważne. To, jak radzisz sobie z odpowiedzią, Twoja szczerość, są cenniejsze niż kandydat bez skazy, który jak już mówiliśmy, wydaje się sztuczny. Szczerość jest także zdecydowanie lepszą opcją niż unikanie odpowiedzi lub niejasna, nieuporządkowana odpowiedź.

• Autentyzm wzbudza sympatię i zrozumienie, wykluczając jednocześnie arogancję.
• Odpowiadając szczerze, a zarazem z rozmysłem, pokazujesz, że potrafisz zachować spokój nawet w sytuacjach stresowych.
• Przemyślana odpowiedź dowodzi Twojej zdolności do samorefleksji.
• Pokazujesz rekruterowi, że jesteś osobą otwartą i zdolną do pracy nad sobą.

2. Więcej zalet niż wad

Jak już wiesz, pracodawca docenia Twoją szczerość i to, iż potrafić wskazać swoje słabe strony. Nie oznacza to jednak, że masz teraz podać listę dziesięciu czy piętnastu wad, które w sobie dostrzegasz. To nie jest spowiedź ani terapia!

Najlepiej, aby zawsze podać więcej zalet, niż wad. Oczywiście nie w proporcji 1 do 10, to nie będzie brzmiało wiarygodnie. Podanie 2 słabych i 4 mocnych stron jest już jednak jak najbardziej do przyjęcia.

3. Bez „pozytywnych” słabości, bez żartów

Dawniej doradzano kandydatom, aby odpowiadając na pytanie o swoich słabościach, przytaczali cechy, które w rzeczywistości są zaletami. Klasyczna odpowiedź: „Jestem perfekcjonistą”. Kto z nas nie udzielił jej choć raz? ;) Dziś doświadczony rekruter od razu rozpozna w takiej wypowiedzi ładnie opakowane oszustwo. Co za tym idzie, nie zrobi to na nim dobrego wrażenia, a Ty będziesz uchodzić za osobę mało autentyczną.

Podobnie będzie w przypadku żartów. Zdarza się, że zapytanie o słabe strony kandydata aż korci do udzielenia humorystycznej odpowiedzi. Zwłaszcza jeśli to już Twoja któraś z kolei rozmowa kwalifikacyjna w danym tygodniu. W takim przypadku mówimy stanowczo: zachowaj profesjonalizm! Za każdym razem, gdy rekruter pyta Cię o Twoje słabe strony, oczekuje od Ciebie szczerej autorefleksji. Odpowiedzi o żartobliwym tonie a stylu „Mam słabość do słodyczy.” lub „Nie mam słabości, jestem człowiekiem bez wad.”, mogą bardzo Ci zaszkodzić. Osoba, z którą rozmawiasz może poczuć, że nie traktujesz jej poważnie lub wręcz nie zrozumieć żartu. Nie warto ryzykować i zrażać do siebie potencjalnego pracodawcy.

4. Dobierz słabości, które Ci nie zaszkodzą

5. Jak mówić o słabych stronach?

Przykłady słabych stron

• „Mam trudność z wystąpieniami publicznymi. W poprzedniej firmie, pracując jako kierownik projektu, musiałam jednak regularnie prowadzić prezentacje, zarówno dla pracowników, jak i klientów. Aby zwalczyć zdenerwowanie, poszukiwałam różnych wskazówek w artykułach coachingowych. Teraz praktykuję na przykład mówienie przed lustrem. Dzięki temu coraz lepiej sobie radzę. ”
• „Niekiedy mam problem z odmówieniem przejęcia czyjegoś zadania. Pomoc współpracownikom sprawia mi przyjemność, ale zdarzyło mi się zostać z tego powodu po godzinach, ponieważ na moje własne zadania zabrakło mi czasu. Teraz, gdy już jestem tego świadomy, przed przejęciem dodatkowego zadania uważnie sprawdzam swój grafik na dany dzień.”
• „Zdarza się, że krytykę biorę za bardzo do siebie. Podczas stażu miałam z tym problem. Teraz naturalnie pracuję nad zwiększeniem pewności siebie i przyjmuję uwagi dotyczące mojej pracy w sposób obiektywny. Dzięki temu widzę poprawę w stosunkach z przełożonymi oraz optymalizację moich metod pracy.”